Guia para realizar a emissão da NF de uso e consumo [AutoSystem – Postos]

Para realizar a emissão de uso e consumo referente aos combustíveis, é necessário seguir alguns procedimentos específicos para que o lançamento seja realizado corretamente.

Configuramos para todas as unidades um caixa administrativo, através dele os lançamentos são registrados de maneira que a controladoria e a contabilidade possua um controle intuitivo e efetivo dos lançamentos.

Passo a Passo:

1) Conforme informado anteriormente, um caixa administrativo foi definido para cada unidade. Para todas as unidades temos o padrão de definir o nome do caixa administrativo como “CAIXA USO E CONSUMO”. É importante lembrar também que após a emissão da NF, o caixa deve ser fechado, para que as validações fiscais e contábeis possam ocorrer corretamente.

Imagem (1) – Seleção de Caixa.

2) Em sequência, o usuário deve selecionar a abastecida referente ao uso e consumo e baixá-la para a tela. Com o prosseguimento da venda, uma nova tela irá ser exibida solicitando as informações referentes a Condições de Preço, Forma de Pagamento, Identificação, Cliente, etc.

Imagem (2) – Abastecida Selecionada e puxada para tela.

3) O procedimento correto é sempre selecionar a forma de pagamento “USO E CONSUMO” na identificação de forma de pagamento, conforme imagem (3). Com as identificações respectivas, a venda será emitida para o próprio posto, mas com uma tabela de preço cadastrada para que seja emitida com o preço de custo do estabelecimento.

Imagem (3) – Formas de pagamento e identificação.

4) Antes de finalizarmos a venda, devemos atentar-se a opção de emitir nota fiscal, que está disponível na parte inferior da aba de identificação (Imagem 4).

Imagem (4) – Formas de pagamento e identificação.

5) Antes de finalizar a venda, atentar-se a opção de “Apenas nota fiscal”, visto que por lei não podemos emitir cupom para o próprio CNPJ, apenas nota fiscal de modelo 55 (O não cumprimento deste procedimento pode implicar em erros e também a venda não retornar a tela para ser baixada novamente).

Imagem (5) – Emissão Apenas de NF.

6) Após realizar os passos anteriores, podemos concluir a venda e emissão da nota fiscal.